Ce répertoire reçoit plus de 7000 visites par mois et liste depuis cinq ans les sites web d’archives des secteurs privé et public, dont des universités et des établissements de recherche relatives à la gestion des documents et des archives. Il fournit également un service d’actualités.

Tout le contenu est accessible par région et par pays. Les visiteurs du Portail d’archives de l’UNESCO peuvent également accéder à l'information grâce à des catégories pré- établies ou bien effectuer une recherche par mots spécifiques. Ils peuvent ajouter un nouveau lien ou modifier un lien déjà existant. La section "En vedette" présente les sites web d'archives qui sont particulièrement intéressants.

Tout comme le Portail des bibliothèques, le Portail des logiciels libres et l’Observatoire Société de l’information, le Portail des archives de l’UNESCO représente l’un des services centraux de WebWorld, site web du Secteur de la Communication et de l’information de l’UNESCO et fait partie intégrante du Portail de la connaissance de l’UNESCO.