Les documents du patrimoine culturel du Pacifique : une étude sur les collections documentaires maintenant accessible en ligne
30-10-2003 ()
Le Traité de Waitangi, Archives nationales de Nouvelle-Zélande
© Archives nationales de Nouvelle-Zélande
Les besoins des bibliothèques et des archives de préserver leurs collections relatives au Pacifique, et de les rendre accessible grâce à la numérisation, sont discutés dans une étude intitulée "Les documents du patrimoine culturel du Pacifique : une étude sur les collections documentaires" par Sin Joan Yee de la Bibliothèque de l'Université du Pacifique sud à Suva, Fiji.
Cette étude, maintenant disponible en ligne, est une initiative de l’UNESCO pour faire suite à la réunion d’experts "Voies du Pacifique: Bibliothèques numériques et archives dans le Pacifique", qui s’est tenue à la Bibliothèque nationale de Nouvelle-Zélande, du 12 au 15 novembre 2002.
Cette étude vise à identifier les collections déjà numérisées ainsi que celles disponibles en ligne, que ce soit dedans ou en dehors du Pacifique, et à proposer des solutions pouvant les rendre mieux accessibles aux instituts éducatifs et culturels dans le Pacifique, mais aussi au public dans son ensemble. Elle prévoit également d’identifier les collections non encore numérisées, et de fournir des conseils sur la viabilité et le coût relatif à la numérisation de ces collections.
Les collections de documents du patrimoine culturel du Pacifique sont dispersées dans le monde entier, comprenant le Royaume-Uni, l'Europe, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, les Etats-Unis d’Amérique et dans les îles Pacifiques elles-mêmes. Les collections identifiées incluent des photographies, des documents archivistiques tels que la correspondance, des journaux, des livres rares et épuisés, des cartes postales, etc.
Cette étude pèse aussi le pour et le contre de la numérisation dans le contexte « Pacifique ». Les principaux arguments contre la numérisation sont : les coûts élevés, le besoin en équipement cher et le niveau élevé d'expertise, des priorités autres et plus pressantes (comme par exemple, de meilleures conditions physiques pour les collections, un personnel plus qualifié, un meilleur budget de fonctionnement), les problèmes de droit d’auteur, et le manque d'infrastructure fiable des TIC. La contrainte principale, à savoir les coûts élevés de la numérisation, est examinée en détail : les frais financiers incluent des coûts d’équipement élevés ; les coûts récurrents incluent des coûts destinés à une expertise qualifiée, des communications, l'électricité, l'espace, etc. On note également que l’autre solution du microfilmage a été essayée et prouvée au cours des années. Elle a même été jugée comme étant très rentable.
Cependant, la numérisation présente beaucoup d'avantages comparée au microfilmage comprenant un meilleur accès par les utilisateurs à distance, un système de recherche des documents, et la facilité et la rentabilité de tirer des copies de meilleure qualité. Dans le contexte « Pacifique », où des groupuscules de populations sont dispersés avec des distances géographiques énormes, la numérisation peut être vue comme la méthode idéale pour fournir un meilleur accès aux documents du patrimoine culturel du Pacifique, si les contraintes pouvaient être surmontées. En même temps, ces documents peuvent être préservés puisque beaucoup d’entre eux se détériorent rapidement et sont donc en danger imminent de perte pour les générations futures.
Cette étude vise à identifier les collections déjà numérisées ainsi que celles disponibles en ligne, que ce soit dedans ou en dehors du Pacifique, et à proposer des solutions pouvant les rendre mieux accessibles aux instituts éducatifs et culturels dans le Pacifique, mais aussi au public dans son ensemble. Elle prévoit également d’identifier les collections non encore numérisées, et de fournir des conseils sur la viabilité et le coût relatif à la numérisation de ces collections.
Les collections de documents du patrimoine culturel du Pacifique sont dispersées dans le monde entier, comprenant le Royaume-Uni, l'Europe, l’Australie, la Nouvelle-Zélande, les Etats-Unis d’Amérique et dans les îles Pacifiques elles-mêmes. Les collections identifiées incluent des photographies, des documents archivistiques tels que la correspondance, des journaux, des livres rares et épuisés, des cartes postales, etc.
Cette étude pèse aussi le pour et le contre de la numérisation dans le contexte « Pacifique ». Les principaux arguments contre la numérisation sont : les coûts élevés, le besoin en équipement cher et le niveau élevé d'expertise, des priorités autres et plus pressantes (comme par exemple, de meilleures conditions physiques pour les collections, un personnel plus qualifié, un meilleur budget de fonctionnement), les problèmes de droit d’auteur, et le manque d'infrastructure fiable des TIC. La contrainte principale, à savoir les coûts élevés de la numérisation, est examinée en détail : les frais financiers incluent des coûts d’équipement élevés ; les coûts récurrents incluent des coûts destinés à une expertise qualifiée, des communications, l'électricité, l'espace, etc. On note également que l’autre solution du microfilmage a été essayée et prouvée au cours des années. Elle a même été jugée comme étant très rentable.
Cependant, la numérisation présente beaucoup d'avantages comparée au microfilmage comprenant un meilleur accès par les utilisateurs à distance, un système de recherche des documents, et la facilité et la rentabilité de tirer des copies de meilleure qualité. Dans le contexte « Pacifique », où des groupuscules de populations sont dispersés avec des distances géographiques énormes, la numérisation peut être vue comme la méthode idéale pour fournir un meilleur accès aux documents du patrimoine culturel du Pacifique, si les contraintes pouvaient être surmontées. En même temps, ces documents peuvent être préservés puisque beaucoup d’entre eux se détériorent rapidement et sont donc en danger imminent de perte pour les générations futures.
Pays/thèmes connexes
· Mémoire du monde : Archives des actualités 2003
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